Gå til innhald

Hurtigguide og sjekkliste

Denne sjekklista gjev ei kort oversikt over arkiveringsprosessen i DataverseNO. Detaljert rettleiing finn du i arkiveringsguiden.

Bruk sjekklista til å halda oversikt over hovudoppgåvene før, under og etter arkivering av eit datasett i DataverseNO.

Steg 1: Førebu dataa dine

Filnamn og organisering

Filformat

  • Vel eit tilrådd filformat som er eigna for langtidsbevaring der det er mogleg.

  • Dersom både opphavleg format og tilrådd format blir lasta opp, bruk identiske filnamn bortsett frå filendinga.

README-fil

  • Beskriv dataa dine i ei README-fil, og bruk malen vår.

  • Lagra README-fila i rein tekst, til dømes .txt eller .md.

Fil- og datasettstorleik

  • Ei enkeltfil bør helst ikkje vera større enn 100 GB.

  • Éi enkelt opplasting bør helst ikkje vera større enn 200 GB.

  • Eit datasett bør helst ikkje vera større enn 5 TB.

  • Eit datasett bør helst ikkje innehalda meir enn 300 filer.

  • For større filer eller datasett, kontakt lokal brukarstøtte.

Steg 2: Arkiver dataa dine

Opprett brukarkonto, dersom det trengst

Opprett eit datasettutkast

  • Sjekk at du er i rett samling for datasettet ditt. Dersom ikkje, gå til rett samling før du held fram.

  • Klikk på Add Data og vel New Dataset.

Legg inn metadata

  • Legg inn så mykje metadata som mogleg, og fyll i alle fall ut dei obligatoriske felta.

  • Hugs å klikka på Save Dataset nedst på sida.

Stadfest eller spesifiser lisens

  • Den tilrådde standardlisensen er CC0. Opna fana Terms for å velje ein annan lisens. Dersom ingen eigna lisens er lista opp, kan du kontakta lokal brukarstøtte.

Last opp filene dine

  • Opna fana Files og klikk på Upload Files.

  • For å lasta opp enkeltfiler, klikk på Select Files to Add.

  • For å ta vare på mappestrukturen, bruk Upload a Folder.

  • Klikk på Save når du er ferdig.

Del datasettet før publisering, dersom det trengst

  • Treng du å dela eit datasett før publisering, til dømes med samarbeidspartnarar eller fagfellar? Kontakt lokal brukarstøtte.

Send datasettet til kuratering

  • Har du førebudd dataa i tråd med arkiveringsguiden? Klikk på Submit for Review.

  • Hugs at datasettet framleis er eit utkast. DOI-en til datasettet er ikkje aktiv enno.

Steg 3: Kuratering og publisering

Kuratering

  • Ein kurator frå institusjonen din gjennomgår datasettet og fortel deg, om nødvendig, kva som bør endrast før publisering.

  • Du får vanlegvis eit første svar frå ein kurator innan tre arbeidsdagar etter at du har sendt datasettet til kuratering.

  • Dersom det trengst, gjer dei tilrådde endringane. Alternativt kan du forklara kvifor du ikkje er samd i bestemde tilrådingar.

  • Når du er ferdig med endringane, klikk på Submit for Review på nytt.

Få datasettet publisert

  • Når kuratoren har godkjent datasettet og du har stadfesta at det er klart for publisering, publiserer kuratoren datasettet.

  • DOI-en til datasettet er då aktiv.

Steg 4: Referer til dataa dine

Referer til det publiserte datasettet ditt

  • Bruk den tilrådde referansen som arkivet viser øvst på datasettsida.

  • Siter datasettet i publikasjonar ved å føra det opp på referanselista og i datatilgjengelegheitserklæringa, og ved å sitera det i teksten der det er relevant.

Steg 5: Endra datasettet ditt

Endra det publiserte datasettet ditt, dersom det trengst

  • Det er mogleg å endra datasettet ditt etter publisering.

  • Oppdatering av eit publisert datasett opprettar ein ny versjon som må kuraterast før publisering.

  • Tidlegare versjonar er framleis tilgjengelege.

Meir informasjon